2022-2023
Mesa Directiva y Encargados de Comités
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Mesa Directiva
Dani Gould, Presidenta
Hilary Devrome, Vicepresidenta
Christina Montell, Tesorera
Nashielly Loyo y Beth Cornish, Comunicaciones
Trisha Mortier, Secretaria
Lilah Wagner, Voluntarios
Michelle Byrne, Padres Encargados del Aula
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Encargados de Comités
Ginni Sobhti: Tarde Multicultural
Dani Gould: Carnaval de Otoño, Fund the Suns, y Gala.
Posiciones abiertas: Recaudación de Fondos, Ropa de Espíritu Escolar, Actividades
Representante de maestros: Jenalin Steinberger
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Descripción de Trabajo de la Mesa Directiva
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Presidente: El Presidente supervisa el liderazgo y la gestión de la PTO de DP. El Presidente presidirá todas las reuniones de la mesa directiva de la DB PTO. El Presidente proporcionará liderazgo a la mesa directiva, incluyendo, entre otros, la revisión y / o desarrollo de documentos, estableciendo metas y actividades de planificación, coordinación con la administración para identificar metas inmediatas y de largo alcance. El Presidente servirá como el contacto principal para el Director, será un miembro ex officio de todos los comités, representará a DP PTO en las reuniones según sea necesario en la comunidad y coordinará los deberes de los oficiales y comités para garantizar el propósito de la DP PTO.
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Vicepresidente: El Vicepresidente actuará como ayuda para el Presidente y desempeñará los deberes del Presidente en ausencia o incapacidad para servir. El Vicepresidente también supervisará el sistema de comités de DP PTO.
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Tesorero: El Tesorero es responsable de la supervisión financiera de la DP PTO. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, coordinación con la Administración y el Presidente para identificar objetivos inmediatos y de largo alcance, asistir a reuniones mensuales de la junta, gestión de presupuestos, dominio en Excel y / o Quicken y / o Quickbooks. El Tesorero recibirá, cobrará, contará, hará un depósito oportuno y pagará todo el dinero sujeto a la orden de DP PTO. El Tesorero llevará una cuenta precisa de todo el dinero recibido y gastado, preparará informes financieros y los presentará a la Junta, mensualmente o según sea necesario, y presentará un informe por escrito en la Asamblea General final. El Tesorero facilitará una auditoría anual según lo determine necesario el DP PTO. Todos los controles de DP PTO requieren dos firmas, las del Tesorero y el Presidente. Un tercer miembro de la junta estará en la tarjeta de firma para proporcionar una segunda firma alternativa cuando sea necesario.
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Secretario: El secretario entiende la misión de la organización y tiene fuerte capacidad de organización. El Secretario mantendrá un registro detallado y preciso de todos los procedimientos de cada reunión y estará preparado para leer, en la llamada, el registro de cualquier reunión previa y realizar un seguimiento de los votos por correo electrónico y las mociones aprobadas por correo electrónico. El Secretario asistirá a todas las reuniones de DP PTO. El secretario circulará todos los minutos dentro de dos semanas a los miembros de la junta para su revisión y aprobación. Los miembros de la junta deben revisar las actas y enviar cualquier revisión al Secretario antes de la próxima reunión de la junta. El Secretario debe realizar un seguimiento de los votos y las mociones aprobadas por correo electrónico y revisará toda la correspondencia recibida de DP PTO (correo, paquetes, llamadas telefónicas, correos electrónicos) y la distribuirá al oficial correspondiente, y responderá según sea necesario.
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Comunicaciones: La comunicación es fundamental para todo lo que hacemos como organización de padres y maestros. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, desarrollar y compartir información relacionada con PTO y Double Peak School a través de las redes sociales; asistir a reuniones mensuales de la junta; y gestión y actualizaciones continuas del contenido de la página web.
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Actividades: El Coordinador (es) de Actividades planifica y organiza eventos divertidos y familiares para unir a nuestra comunidad escolar. Las responsabilidades incluyen: crear temas, actividades y decoraciones para cada evento escolar; buscar y facilitar la contratación de proveedores como DJ, fotógrafos, camiones de comida, etc. planear la comunicación a la comunidad escolar sobre todos los eventos usando las redes sociales, correos electrónicos y llamadas telefónicas de líderes estudiantiles. Este puesto puede ser ocupado por una persona, aunque es más fácil si lo comparten dos personas.
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Ropa de orgullo escolar: El Coordinador (es) de Actividades planifica y organiza eventos divertidos y familiares para unir a nuestra comunidad escolar. Las responsabilidades incluyen: crear temas, actividades y decoraciones para cada evento escolar; buscar y facilitar la contratación de proveedores como DJ, fotógrafos, camiones de comida,. planear la comunicación a la comunidad escolar sobre todos los eventos usando las redes sociales, correos electrónicos y llamadas telefónicas de líderes estudiantiles. Este puesto puede ser ocupado por una persona, aunque es más fácil si lo comparten dos personas.
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Coordinador de padres encargados del aula: El oficial de padres de la sala es fundamental para la comunicación relacionada con el aula / familia / PTO. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, reunirse con los padres de la sala al comienzo del año escolar; asistir a reuniones mensuales de la junta; facilitar la comunicación con los maestros, los padres del salón de TK-5to grado, el comité de padres del salón del grado superior y coordinar las necesidades para la semana de agradecimiento al personal docente.
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Coordinador de voluntarios: El Oficial de Coordinación de Voluntarios garantiza que se satisfagan las necesidades de voluntariado de nuestros eventos y actividades. Las responsabilidades incluyen: uso de Sign Up Genius; asistir a reuniones mensuales de la junta; facilitar la comunicación con los miembros de la junta para determinar la necesidad de recaudación de fondos y actividades; preparar divulgación antes de los eventos, para su distribución.
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Recaudación de Fondos: La recaudación de fondos en DPS incluye un componente activo y pasivo; El alcance de las tareas es inmenso, por lo que idealmente el cargo lo ocupan dos miembros de la junta. La formación de subcomités es vital para el éxito de ciertos eventos de recaudación de fondos que dependen del alcance de dicho evento. La recaudación de fondos activa incluirá, pero no se limitará a identificar perspectivas y oportunidades para recaudar fondos, cultivar relaciones con posibles donantes y supervisar eventos anuales. La recaudación pasiva de fondos incluirá, pero no se limitará a, buscar y participar en programas que brinden una forma pasiva continua de ingresos a DP PTO. El oficial de recaudación de fondos deberá programar y coordinar eventos y programas de recaudación de fondos para cumplir con las proyecciones presupuestarias de recaudación de fondos activas y pasivas. Él / ella también deberá presentar anualmente los eventos y programas propuestos a la Junta para su aprobación, e informes mensuales sobre el estado de los recaudadores de fondos en cada reunión de la Junta.
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